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Tenga la seguridad de que nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales.

Este sitio web es administrado por Playtech plc.

El siguiente aviso se aplica a usted como nuestro socio comercial cuando procesamos sus datos personales, por ejemplo, cuando nos contacta, entra en negociaciones contractuales y/o realiza acuerdos contractuales con nosotros. Este Aviso de Privacidad está dirigido a:

  • nuestros contratistas, proveedores y prestadores de servicios que son personas físicas (como trabajadores autónomos).
  • los representantes o personas de contacto de nuestros contratistas, proveedores y prestadores de servicios que son personas jurídicas; y
  • cualquier otro visitante de una de nuestras instalaciones.

La legislación relevante es la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018, que es la implementación del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR).

  1. ¿Cómo recopilamos sus datos personales y qué categorías de datos utilizamos?

Recopilamos sus datos directamente de usted. Sin embargo, también puede ser necesario en ocasiones procesar datos personales que recibimos de su empleador, otras empresas, autoridades u otros terceros, como agencias de crédito, etc.

Esto puede incluir datos personales que recibimos a través de nuestros canales establecidos para denunciantes (speakup.playtech.com o Playtech.com) en relación con posibles violaciones de cumplimiento o como parte de investigaciones de cumplimiento.

Los datos personales pueden incluir:

  • su nombre y apellido,
  • dirección y otros datos de contacto,
  • fecha y lugar de nacimiento, así como nacionalidad,
  • datos de verificación y autenticación (p. ej., extractos del registro mercantil, datos de identificación, muestra de firma),
  • datos en el contexto de nuestra relación comercial (p. ej., datos de pago, información de pedidos),
  • datos crediticios,
  • datos sobre estructuras empresariales y relaciones de propiedad,
  • grabaciones de fotos y videos (p. ej., en caso de entregas de mercancías o visitas al sitio),
  • y otros datos comparables con las categorías mencionadas anteriormente.

Usted siempre tiene la opción de comunicarse con nosotros por correo electrónico o por correo postal. Por razones técnicas, la comunicación por correo electrónico puede no estar encriptada.

  • Propósito y base legal para el procesamiento

Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales

Los propósitos del procesamiento de datos resultan de la implementación de medidas precontractuales, que preceden a una relación comercial regulada contractualmente y en el cumplimiento de las obligaciones bajo contrato.

Si celebra un contrato con nosotros utilizando una firma digital (Adobe E-Signature), procesamos sus datos en relación con este contexto (dirección de correo electrónico, dirección IP, momentos en los que procesó el respectivo documento contractual). También existe la opción de firmar ciertos contratos con una “firma electrónica cualificada”. En este caso, procesamos su firma además de los datos mencionados. Estos datos son accesibles para todos los involucrados en la aprobación y firma del contrato.

Para cumplir con nuestras obligaciones legales

Los propósitos del procesamiento de datos surgen en casos individuales de requisitos legales. Estas obligaciones legales incluyen, por ejemplo, el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento de registros y las obligaciones de identificación, p. ej. en el marco de las regulaciones contra el lavado de dinero, control fiscal y obligaciones de informes y procesamiento de datos en el caso de consultas de las autoridades.  Por lo tanto, también nos reservamos el derecho de modificar este aviso cuando nuestras obligaciones legales evolucionen, para garantizar que nuestro tratamiento de sus datos siga cumpliendo con la ley y esté alineado con las políticas y buenas prácticas vigentes. En cualquier momento, los términos del aviso vigente serán aquellos publicados en nuestro sitio.

Para cumplir con nuestros intereses legítimos

Puede ser necesario procesar los datos personales que ha proporcionado más allá del rendimiento real del contrato. Los intereses legítimos aquí podrían ser, en particular: gestionar derechos y obligaciones bajo disposiciones vigentes de contratos (p. ej., una reclamación de garantía de producto), para ayudar a la futura selección de socios comerciales adecuados, para demostrar transparentemente la probidad relacionada con la evaluación, selección e incorporación de proveedores, el procesamiento de datos de contacto de personas de contacto, la asignación de resultados de trabajo a socios comerciales individuales, el registro de transacciones comerciales y la negociación con personas de contacto que no son o no serán socios comerciales directos o quizás en la gestión de un desacuerdo posterior al contrato. Otros intereses legítimos incluyen la invitación a eventos, la afirmación de reclamaciones legales y la evitación de desventajas legales (p. ej., en caso de bancarrota), verificaciones de legitimidad (p. ej., proveedores de crédito y empresas de descarte de residuos), defensa contra reclamaciones de responsabilidad, la evitación de riesgos legales y desventajas económicas, detección y procesamiento de correos electrónicos potencialmente dañinos, acceso o controles de acceso, aclaración de posibles violaciones de cumplimiento, prevención de delitos penales, la regulación de daños resultantes de la relación comercial, el procesamiento eficiente y rápido de la firma digital del contrato, la captura correspondiente del proceso de firma para fines de verificación, así como la verificación de validez de la firma electrónica cualificada y otros propósitos administrativos internos.

Al celebrar un contrato, podríamos usar los datos de agencias de crédito para verificar la solvencia crediticia. Las agencias de crédito almacenan datos que reciben, por ejemplo, de bancos o empresas. Estos datos incluyen apellido, nombre, fecha de nacimiento, dirección e información sobre el comportamiento de pago. Puede obtener información sobre los datos que las agencias de crédito tienen disponibles sobre usted directamente de las respectivas agencias de crédito.

Si visita cualquiera de nuestras oficinas físicas en el curso del cumplimiento de nuestra relación contractual con su empresa, se le pedirá al llegar que se registre en la entrada con su nombre, nombre de la empresa, hora de llegada y se le entregará un pase de visitante que deberá llevar visiblemente durante toda su visita y luego devolver en la recepción al salir. El procesamiento de sus datos se realiza con el propósito de seguridad y protección, y la base legal es nuestro interés legítimo en estos. Sus datos, en este caso, si no se concreta ningún contrato entre nosotros, se conservarán durante 6 meses. Su nombre, nombre de la empresa (cuando corresponda) y fecha/hora de llegada se compartirán con el servicio de conserjería para que se le pueda entregar un pase de edificio a su llegada.

  • ¿Quién recibe los datos personales que ha proporcionado?

Dentro de nuestra empresa, diferentes áreas de negocio tienen acceso a los datos proporcionados según sea necesario para cumplir con las obligaciones contractuales o legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos. En el marco de las relaciones contractuales, también instruimos a proveedores de servicios, que pueden obtener acceso a sus datos personales. El cumplimiento de las regulaciones de protección de datos está garantizado por las obligaciones contractuales pertinentes.

Los datos también pueden enviarse a empresas dentro del grupo de empresas de §Playtech§, para cumplir con las obligaciones contractuales.

  • ¿Por cuánto tiempo se conservarán los datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos mencionados anteriormente. Los datos personales siempre se conservarán de acuerdo con los principios de minimización de datos.

Si consideramos que es razonablemente necesario o si estamos obligados a cumplir con requisitos legales o reglamentarios, resolver disputas, prevenir fraudes y abusos, o hacer cumplir nuestros términos y condiciones, también podemos retener parte de su información según sea necesario, incluso después de que nuestro negocio entre nosotros haya terminado.

  • ¿Está obligado a proporcionar los datos?

Si no desea proporcionarnos sus datos, esa es completamente su elección. Tenga en cuenta que si no nos proporciona la información que requerimos por las razones que hemos indicado (por ejemplo, para iniciar, ejecutar y terminar una relación comercial y para cumplir con las obligaciones legales relacionadas, o si está justificado por intereses legítimos que recopilemos sus datos), es poco probable que podamos trabajar con usted como socio comercial.

  • Transferencias de datos a un tercer país

Si transmitimos datos personales a destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la transferencia solo tendrá lugar si la Comisión de la UE ha confirmado que el país tiene un nivel adecuado de protección de datos, se ha acordado un nivel adecuado de protección de datos con el destinatario de los datos (por ejemplo, mediante cláusulas contractuales estándar de la UE), o si hemos obtenido su consentimiento.

  • ¿Cuáles son sus derechos?

Previa solicitud, tiene derecho a recibir información sobre sus datos personales almacenados por nosotros de forma gratuita. Además, tiene derecho a la rectificación y/o eliminación de sus datos personales, derecho a la transferibilidad de datos y derecho a limitar su procesamiento, de acuerdo con las disposiciones legales. Si nuestro procesamiento de sus datos personales se lleva a cabo en base a su consentimiento, tiene derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento. Si desea revocar su consentimiento, comuníquese con nuestra Oficina de Protección de Datos del Grupo al correo electrónico que se indica a continuación.

Además, si no está de acuerdo con el procesamiento de sus datos personales, puede presentar una queja ante la autoridad supervisora correspondiente, como se indica en el sitio web de su socio comercial.

  • Controlador responsable

El controlador responsable es la respectiva empresa con la que está iniciando o llevando a cabo una relación comercial.

  • ¿Tiene más preguntas?

Contacto del Oficial de Protección de Datos:
Correo electrónico: Privacy@Playtech.com


Dirección postal:

Playtech Software Limited,

Mid-City Place, 71 High Holborn,

Londres,

Reino Unido,

WC1V 6EA

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Cuando visite cualquiera de los sitios web de nuestras empresas del grupo, sus datos serán procesados de acuerdo con los avisos de privacidad y cookies correspondientes disponibles en el sitio web relevante.